Muốn tổ chức sự kiện thành công cần rất nhiều yếu tố. Bạn cần đưa ra những tiêu chí trước khi tổ chức về số người tham dự, phản ứng của khách mục tiêu? Vậy làm thế nào để đạt được những mục tiêu đặt ra? Trong bài viết này, Wifisukien.vn cùng với bạn tìm hiểu những kinh nghiệm hay trong tổ chức sự kiện có thể bạn không biết.
-
Xác định đúng khách mời mục tiêu
Bạn cần xác định được mình cần gì và muốn gì khi tổ chức sự kiện. Xác định được điều này sẽ giúp bạn tìm được đúng đối tượng khách mời mục tiêu. Một nhà tổ chức sự kiện giỏi cần đảm bảo được rằng khách tham dự là thật sự đến vì có hứng thú với doanh nghiệp, chứ không phải chỉ để nhận quà hoặc ăn tiệc.
Sự kiện của bạn thành công khi khách hàng biết đến thương hiệu, hài lòng với doanh nghiệp và sản phẩm mới (với sự kiện ra mắt sản phẩm). Bên cạnh đó, sự thành công cũng có thể xét bằng việc những mục tiêu phụ khác mà doanh nghiệp đã đề ra.
-
Chọn địa điểm
Địa điểm là yếu tố quan trọng trong tổ chức một sự kiện. Đôi khi, sự lựa chọn địa điểm khôn ngoan lại trở thành điểm cộng lớn nhất cho sự kiện. Thông thường, một địa điểm nổi tiếng sẽ thu hút đông đảo người tham gia. Tuy nhiên, nhà tổ chức sự kiện phải tính toán và đưa ra các giải pháp phương tiện giao thông, đồng thời, cân đối thời gian để khách có thể đến đúng giờ…
Ngoài những địa điểm nổi tiếng, bạn cũng có thể cân nhắc đến những địa điểm độc lạ đang được yêu thích hoặc đang là xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay. Một trong số đó là tổ chức sự kiện tại các địa điểm thiên nhiên như công viên, bãi biển, khu du lịch sinh thái,… Điều này không chỉ mang ý nghĩa lan tỏa những hành động bảo vệ môi trường mà còn đem lại trải nghiệm mới lạ, ghi dấu ấn với những người tham gia. Bạn có thể tham khảo một vài xu hướng lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại ĐÂY.
-
Hợp tác tổ chức
Với những sự kiện có quy mô lớn và bạn cần nhiều người tham dự thay vì việc chỉ có khách hàng thân thiết của công ty. Trong trường hợp này, người tổ chức sự kiện cần tìm đối tác cùng tổ chức.
Bạn nên lựa chọn kỹ lưỡng các đối tác tổ chức hoặc nhà tài trợ. Khi sự kiện của bạn có sự đồng hành của một công ty, doanh nghiệp, tổ chức doanh tiếng thì nó sẽ tạo uy tín với khách hàng, thu hút sự quan tâm của số lượng lớn khách hàng. Đồng thời giảm bớt được chi phí đầu tư tổ chức sự kiện. Ngược lại, bạn cũng cần đưa ra những chính sách, quyền lợi cho đối tác và các nhà đầu tư.
-
Giữ liên lạc với khách hàng
Doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ không bao giờ chỉ tổ chức sự kiện một lần duy nhất. Vì vậy, việc giữ liên lạc với khách mời là vô cùng cần thiết. Bạn có thể tham khảo một vài cách sau để giữ liên lạc với khách hàng của mình:
- Xin đánh giá và cảm nhận của khách mời sau sự kiện
- Tạo các nhóm, trang mạng xã hội để khách mời có thể thảo luận, trò chuyện về sự kiện (hoặc sản phẩm trong sự kiện)
- Làm trung gian kết nối các vị khách trong và sau sự kiện.
Trên đây Wifisukien.vn đã cùng với bạn tìm hiểu những kinh nghiệm hay trong tổ chức sự kiện. Bình luận bên dưới nếu bạn có ý tưởng mới lạ muốn góp ý.
Wifisukien.vn cam kết cung cấp các dịch vụ Internet ngắn ngày, Internet Livestream với đường truyển ổn định, sẵn sàng tư vấn 24/7, đội ngũ nhân viên thi công giám sát chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay tại ĐÂY hoặc gọi tới số 0243.8259.888 để được tư vấn và hỗ trợ.
Truy cập Wifisukien.vn hoặc Wifi sự kiện để biết thêm thông tin về những sự kiện hay nhất tại Việt Nam.