Phần mềm quản lý file là công cụ quan trọng giúp lưu trữ toàn bộ các file dữ liệu tải xuống. Phần mềm xây dựng một không gian lưu trữ với bộ nhớ trong hoặc ứng dụng đám mây nhằm tối ưu hóa việc lưu trữ cho người dùng. Giải quyết vấn đề khó khăn khi còn sử dụng File Explorer.
1. Directory Opus
Directory Opus là trình quản lý tập tin thay cho Windows Explorer, cung cấp nhiều chức năng hữu ích trong một giao diện gồm hai bảng, hỗ trợ điều hướng nhanh và thuận tiện cho việc tìm kiếm, theo dõi hay xóa các tập tin. Với Directory Opus, bạn sẽ không cần học bất cứ công nghệ sử dụng chuột hay tạo kịch bản phức tạp nào để khai thác các tính năng của ứng dụng.
Những tính năng nổi bật như:
- Hỗ trợ đồng bộ hóa các file
- Tìm bản sao và đối chiếu dễ dàng
- Khả năng tập lệnh nhanh
- Đồ họa cho phép gắn flag
- Cho phép kiểm tra các file mark
- Cung cấp thanh trạng thái tùy chọn tiện lợi
- Xóa tập tin trùng lặp.
- Tìm kiếm nhanh, đồng bộ dữ liệu.
2. Fman
Fman được phát triển chủ yếu dành cho các chuyên gia am hiểu công nghệ hoặc các nhà phát triển phần mềm. Nếu bạn có kiến thức về IT thì đây lại là một ứng dụng tuyệt vời. Các nội dung sẽ được hiển thị đồng thời ở 2 thư mục để sao chép, di chuyển dữ liệu dễ dàng hơn. Phần mềm cũng có danh sách plugin bổ sung, hỗ trợ với đầy đủ các phím tắt cần thiết.
3. Free Commander
Ứng dụng với kết cấu giao diện tương đối đơn giản. Các tính năng đều là tính năng thông dụng, phục vụ cho hoạt động với file phổ biến. Phần mềm cung cấp giải pháp thay thể, giải quyết những hạn chế, thiếu sót của ứng dụng Windows gốc.
Những tính năng nổi bật như:
- Giao diện theo thẻ
- Bảng điều khiển kép cho phép kéo, thả dữ liệu nhanh chóng
- Hỗ trợ tích hợp xử lý lưu trữ
- Đồng bộ hóa thư mục
- Các phím tắt
- Dòng lệnh DOS
4. Xyplorer
XYplorer được coi là một phiên bản thay thế cho Explorer tốt nhất hiện nay. Với portable có thể dễ dàng đặt vào USB cùng với nhiều ứng dụng portable khác cực kỳ tiện lợi.
Những tính năng nổi bật như:
- Tính năng duyệt theo tab
- Dễ dàng sắp xếp, kéo thả file thông qua cửa sổ phần nhỏ
- Hỗ trợ đa dạng tập lệnh, bộ lọc, màu sắc, phông chữ tùy chỉnh.
5. Explorer++
Là phần mềm có thể mở liên kết trong một tab mới hoặc ngay trong tab hiện tại như những gì các trình duyệt web làm việc, đây là điều mà Windows Explorer không hỗ trợ. Thêm một hạn chế của Windows Explorer được Explorer++ khắc phục đó là cung cấp cho bạn một danh sách truy cập nhanh, khá giống với tính năng đánh dấu trang của trình duyệt. Điều này cho phép bạn có thể mở tập tin hay thư mục quan trọng một cách nhanh chóng mà không cần phải liên tục mở đĩa cứng và điều hướng đến chúng.
Khi sử dụng chức năng duyệt theo tab, điều này là rất hữu ích khi đang làm việc trên nhiều thư mục cùng một lúc. Bạn có thể mở một cửa sổ nhưng có thể làm việc với nhiều thư mục, tiến hành chuyển đổi giữa các tab bằng cách sử dụng Ctrl+Tab. Để đóng tab Explorer nào đó, bạn chỉ việc sử dụng phím tắt Ctrl+W là được, rất giống như những trình duyệt web hỗ trợ duyệt theo tab làm việc.
Sử dụng chức năng Bookmarks ở thanh menu cho phép bạn đánh dấu một thư mục mà bạn thường xuyên làm việc để có thể truy cập nó một cách nhanh chóng mà không cần mở ổ đĩa cứng của bạn (sử dụng phím tắt Ctrl+D)
6. TagSpaces
Là một phần mềm quản lý dữ liệu với mã nguồn mở. Phần mềm nhằm vào những đối tượng người dùng muốn giữ mọi thứ thật gọn gàng, ngăn nắp, quản lý đơn giản và tiện lợi, phần mềm cung cấp những tính năng cơ bản nhất, không có nhiều tính năng nâng cao.
Ngoài ưu điểm về tính năng, sự tiện lợi khi sử dụng của phần mềm này còn thể hiện qua khả năng kết nối đa nền tảng. TagSpaces hoạt động cả trên Mac, Windows hay Linux, Android. Bởi vậy, dù đang sử dụng bất kỳ thiết bị nào cũng có thể sử dụng công cụ quản lý dữ liệu này.